Compromiso ético y responsable

Marco conceptual

Grupo F.Tomé (en adelante “el Grupo”) quiere informar a sus TERCEROS VINCULADOS (asesores, proveedores, clientes, empresas vinculadas, etc.) del más alto compromiso de comportamiento ético y responsable en sus actividades y operaciones, junto con el seguimiento de los marcos normativos y de las disposiciones legales que le son de aplicación.
Este compromiso requiere, en el mismo sentido, un comportamiento ético responsable y una conducta empresarial adecuada por parte de los terceros vinculados, los cuales deben contribuir con el Grupo, compartiendo los mismos valores y, en particular, participando activamente para poder lograr este propósito. Por ello, se deberán comunicar y denunciar los indicios, sospechas o evidencias de posibles incumplimientos normativos, delitos, comportamientos no éticos y, en general, el incumplimiento de los protocolos, normas y códigos de conducta del Grupo. También se podrá utilizar para informar sobre riesgos, vulneraciones e incumplimientos en materia de protección de datos personales y ejercitar los Derechos de Acceso, Rectificación, Supresión o Limitación con respecto a sus datos de carácter personal.

En virtud de lo expuesto, el Grupo ha instrumentado como eje de dicha cultura y compromiso ético y responsable, un SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN, con el propósito anteriormente expuesto y, en particular, para que los terceros vinculados (asesores, proveedores, clientes, empresas vinculadas, etc.) puedan solicitar, comunicar o denunciar:

Cualquier hecho, indicio, irregularidad, riesgo o conocimiento de posibles delitos en el ámbito y operativa del Grupo como pueden ser: la corrupción, el descubrimiento y revelación de secretos; evasión y fraude fiscal; infracciones contra los derechos de los trabajadores, prácticas colusorias o riesgos en materia de la competencia y, en general, cualquier acción contraria a los protocolos y procedimientos que tenga el Grupo en materia de prevención de delitos, comportamiento ético y posibles incumplimientos de la normativa vigente.
Cualquier operación sospechosa, incidencia o riesgo en materia de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación al terrorismo, así como toda conducta contraria a los protocolos y procedimientos que implemente o tenga implementados el Grupo en esta materia.
Cualquier, indicio, sospecha o evidencia de comportamiento no ético, discriminatorio o contrario a la igualdad de las personas y posible acoso laboral y/o sexual.
Cualquier hecho, indicio, irregularidad, riesgo o incumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos y, con carácter especial, las violaciones o brechas de seguridad de las que pueda tener conocimiento, así como cualquier otra conducta contraria a los protocolos y procedimientos que implemente o tenga implementados el Grupo en esta materia.
Solicitud de petición o consulta sobre sus Derechos de Acceso, Rectificación, Supresión o Limitación con respecto a sus datos de carácter personal.

Derechos y responsabilidades

El compromiso de Ética y Responsabilidad está configurado entorno a la propia voluntad del Grupo y sus miembros, junto con el marco normativo de aplicación propio a su actividad. Por todo ello, la comunicación y uso del Sistema Interno de Información para los fines descritos anteriormente, es un derecho, un deber y una obligación de todos los miembros del Grupo.
Todas las comunicaciones, peticiones y/o denuncias deben realizarse bajo el principio de buena fe y, por tanto, deben basarse en hechos o indicios de los que razonablemente pueda desprenderse la realización de un comportamiento que debe ser comunicado. Asimismo, el principio de buena fe, requiere que en ningún caso pueda desprenderse que existe falsedad, falta a la verdad o intención de venganza o de perjudicar a un tercero.
La propia normativa laboral, exige la obligación de comunicar en los términos que hemos descrito en el apartado anterior, bajo el principio de buena fe, para cumplir con el marco normativo y evitar posibles medidas disciplinarias de carácter laboral y responsabilidades penales / personales por no comunicar los hechos, indicios o sospechas de los que tenga conocimiento y, en particular, los del presente comunicado detallados en el apartado anterior.

Garantías

Para poder ejercer el derecho y cumplir con la obligación de comunicar, el Grupo ha puesto en funcionamiento un Sistema Interno de Información, gestionado por BONET consulting, firma especializada en cumplimiento normativo, para aportar las siguientes garantías fundamentales al proceso comunicación / denuncia:

Confidencialidad y Protección de Datos: configuración del Sistema y su gestión bajo los principios de confidencialidad, protección de la información y cumplimiento de las más altas medidas de protección de datos personales, según la normativa aplicable.
Conflictos de Interés e Independencia: gestión externa e independiente ante posibles conflictos de interés y/o falta de independencia de las comunicaciones y denuncias recibidas. Todo ello conforme al procedimiento de gestión de informaciones que regula el Sistema.
Protección de la persona informante: el procedimiento de gestión de informaciones contempla las garantías necesarias para asegurar la confidencialidad, la prohibición de represalias y la adecuada protección de la persona informante durante todo el proceso de recepción, análisis y tramitación de las comunicaciones.
Profesionalidad y Experiencia: profesionales expertos en cumplimiento normativo y prevención penal para un tratamiento y gestión adecuado de las comunicaciones / denuncias y su análisis experto, así como para preservar tanto los derechos de la persona informante, como de las personas afectadas por hechos infundados o sin el principio de buena fe.
Registro Independiente y Externo: se elabora un registro de las comunicaciones / denuncias, como garantía de su tratamiento, gestión y no alteración de forma independiente y sin conflictos de interés por parte del experto externo. En este sentido, la entidad externa independiente emite, con carácter anual, un informe de actividad del Sistema, en el que se recogen las comunicaciones recibidas durante el ejercicio, su estado de tramitación y las principales actuaciones realizadas.

Acceso al sistema interno de comunicación

El acceso al Sistema Interno de Información se encuentra disponible en una pestaña específica de la página web del Grupo, en la que se informa sobre los Canales Internos de Información habilitados (escrito y presencial), su funcionamiento, así como sobre sus condiciones de uso.